プライバシポリシー

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プライバシーポリシー

当組合では、お客様の個人情報が個人情報保護法並びにプライバシー保護の理念の下に適正かつ慎重に取扱われるように、個人情報の取扱いに際して以下の事項を誓約させていただきます。

  1. 当組合は、個人情報の収集にあたっては利用の目的を明確にした上、同意を得たお客様から行います。また、収集した個人情報は利用の目的の範囲を越えて取扱いません。収集した個人情報は、お客様の同意なく例外を除き第三者への提供は行いません。
  2. 当組合は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。

1.個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報のうち、氏名、生年月日、電話番号、住所、電子メールアドレスなど、特定の個人を識別することができる情報(当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます)をいいます。

2.個人情報の収集について

当組合は、お客様の個人情報を以下の目的により収集させていただいております。また、収集目的及び利用目的に同意をいただいた方からのみ収集しております。

(1)会員情報登録時
お客様がサービスをご理解いただき、ご利用いただくために氏名、性別、生年月日、住所、電子メールアドレスなどを収集しております。

(2)お問合せ時
お客様からのサービスに関するお問合せなどへの返答のため、および会員ご本人様であることを確認するために氏名、電子メールアドレスなどを収集しております。

3.収集した個人情報の利用目的について

当組合は、収集したお客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。

  1. お客様がサービスを円滑にご利用いただけるようにするため
  2. サービスに関する情報の他、当社以外の事業者が広告主となる広告情報などを、お客様にメールマガジン配信などで告知するため
  3. お客様の有料サービス利用料の滞納または過誤払いなどに起因する、利用料の回収または返金処理などのため
  4. サービス利用に関する統計データを作成するため
  5. サービスに関するお問合せなどへの返答のため、および会員ご本人様であることを確認するため
  6. 懸賞キャンペーンなどで当選されたお客様に賞品を発送するため

4.第三者提供および共同利用

4-1 当組合は、お客様から収集した個人情報を下記の場合を除き、当組合以外の事業者などの第三者に提供することはございません。

  1. お客様ご本人が同意した場合
  2. 法令に基づく場合
  3. お客様が当社の利用規約に違反し、当社の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人情報を公開せざるを得ないと判断するに足る十分な根拠がある場合
  4. 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合
  5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  6. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  7. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  8. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む弊社の事業の継承が行われる場合

4-2 当組合は、利用目的の達成に必要な範囲内においてお客様から収集した個人情報の全部または一部を業務委託先に預託することがございます。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項などを規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。

4-3 お客様に今後のサービスやコンテンツを提供するにあたり、弊社と共同して業務を行うビジネスパートナーと共同利用することがございます。この場合に当組合は利用目的、ビジネスパートナーの名称、情報の種類、管理者の名称についてお客様に公表した上で共同利用することと致します。

5.訂正・削除など

当組合の保有する個人データの内容に関して、ご本人様の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除を致します。

(1)本人確認の方法
ご本人様からのお申込みの場合、ご本人であることの確認のために以下の情報をご提出いただきます。

○電話口での確認方法
氏名、住所、電話番号、暗証番号、振替口座番号、クレジットカード番号などの当社ご登録情報の確認

○申込書面をご提出いただく際に同封していただくもの
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証の写しのいずれか1つと現住所を確認できる書類(住民票の写し、公共料金の請求書など)

なお、ご提出いただいた証明書類などにつきましては返却致しません。

(2)手数料
開示などの求めに対して、郵送の方法により回答知った場合は1件につき430円(郵送・簡易書留代)をご負担いただきます。申込み書類に430円分の郵便切手を同封ください。なお、過分にいただいた場合、差額は返却いたしませんのでご了承ください。

附則

この個人情報保護法方針は、2005年10月1日から施行します。なお、法令・各種ガイドラインなどの制定や変更などに伴い、この個人情報保護方針を変更することがございます。方針の変更につきましては当組合ホームページ上において公表致します。

暴力団等反社会的勢力に対する基本方針

外国自動車輸入協同組合は、暴力団等反社会的勢力との関係を持たず、自律自戒・清廉潔白を旨として、今後とも全組合員一丸となって組合運営を厳正に取り組んでまいる所存でございます。

  1. 外国自動車輸入協同組合は、暴力団等反社会的勢力とは一切の関係を遮断します。
  2. 外国自動車輸入協同組合は、暴力団等反社会的勢力とは商品及びサービスの提供その他一切の取引を行いません。
  3. 暴力団等反社会的勢力による不当請求は、断固拒絶します 。
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